75 Jahre HUK in COBURG
Ein Jubiläum mit Strahlkraft
Zum 75-jährigen Bestehen der HUK-COBURG in Coburg durften wir ein ganz besonderes Event konzipieren und umsetzen: Eine feierliche Veranstaltung mit rund 150 geladenen Gästen, die Geschichte, Gegenwart und Zukunft des Unternehmens mit dem gesellschaftlichen Leben in Coburg verknüpfte. In enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation der HUK-COBURG entstand ein durchinszenierter Nachmittag mit künstlerischen Einlagen, szenischen Filmen und echten Gänsehautmomenten. Ein Projekt, das sämtliche Gewerke bei Markatus vereinte und dessen Wirkung weit über das Jubiläum hinausreicht.
Eventmanagement
Von der Künstlerauswahl bis zum Abbau: Markatus übernahm das komplette Eventmanagement für das Jubiläum. Wir koordinierten alle Gewerke – inklusive Licht, Ton, Bühne, Regie und Auf-/Abbau und entwickelten einen detaillierten Ablaufplan für den rund zweistündigen Programmteil.
Ob Catering, HUK-COBURG-Platz-Enthüllung, musikalische Beiträge oder Gäste aus Politik und Wirtschaft: Dank präziser Planung und einer engen Zusammenarbeit entstand ein hochprofessionelles Event mit emotionalem Storytelling.
Auch die komplette Pressearbeit – in enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation der HUK-COBURG – von der Einladung der Presse über die Betreuung der anwesenden Journalisten bis hin zur Nachberichterstattung übernahm Markatus.
Einladungsmanagement
Bereits Monate vor dem Event startete der Einladungsprozess mit der Gestaltung und dem Versand hochwertiger Einladungskarten. Über eine eigens programmierte Landingpage konnten Gäste ihre Zu- oder Absage bequem per QR-Code abgeben.
Wir übernahmen die laufende Verwaltung der Rückmeldungen, führten die Gästeliste, erstellten Einlasslisten für die Zugangskontrolle und begleiteten die komplette Kommunikation mit den Gästen.
Drucksachen
Für das Event gestalteten und produzierten wir ein umfangreiches Set an Druckmaterialien: von der Einladung über das Programmheft bis hin zu Tischkarten, Aufstellern, Servietten, Wegweisern, Team-Shirts und Wimpelketten.
Alle Drucksachen wurden im Markatus-Team entwickelt, aufeinander abgestimmt und mit viel Liebe zum Detail umgesetzt – visuell einheitlich, hochwertig verarbeitet und passend zum Gesamtbild der Veranstaltung.
Webseite
Für das Einladungs- und Teilnehmermanagement gestalteten wir eine eigene Microsite. Bis zur Veranstaltung diente sie als zentrale Plattform für die Anmeldung.
Nach dem Event wandelte sich die Seite zur digitalen Jubiläumsplattform. Auf der Startseite wird die 75-jährige Geschichte der HUK-COBURG erzählt. Eine eigene Unterseite lädt dazu ein, das Event noch einmal zu erleben – mit Bildergalerien, Aftermovie und allen gezeigten Filmen. So bleibt das Jubiläum auch digital lebendig.
Werbemittel
Ein Event lebt auch von seinen Details. Für das Jubiläum realisierten wir eine Vielzahl an gebrandeten Give-aways: Pins mit Jubiläumslogo, Fächer für sommerliche Temperaturen, Mini-VW-Käfer als Sammlerstücke und Regenschirme für die wetterfeste Variante.
Filme
Zwei Filme bildeten das emotionale Herzstück des Events mit einem historischen VW Käfer als rotem Faden. Markatus übernahm Idee, Drehbuch, Regie, Requisite und Umsetzung: vom Dreh mit Schauspielern über Interviews bis hin zum finalen Schnitt.
Entstanden sind ein Film zur Unternehmensgeschichte und ein Clip über das gesellschaftliche Engagement der HUK-COBURG in Coburg. Beide wurden gezielt für den Einsatz während der Veranstaltung produziert. Nach dem Event folgte zusätzlich ein stimmungsvoller Aftermovie als Rückblick auf diesen besonderen Tag.